Powiatowy Urząd Pracy w Żarach wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej jako jednostka organizacyjna Powiatu Żarskiego.

Zakres kompetencji Powiatowego Urzędu Pracy określają ustawy oraz akty wykonawcze do tych ustaw. Funkcjonowanie urzędu reguluje Statut oraz Regulamin Powiatowego Urzędu Pracy w Żarach.

PUP działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. Aktów prawnych Unii Europejskiej w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia, aktywizacji zawodowej oraz udzielania pomocy publicznej,
3. Przepisów wykonawczych do ustaw,
4. Innych przepisów prawa.