Struktura organizacyjna działu Ewidencji i Świadczeń

 

Dział Ewidencji i Świadczeń	Wstępna rejestracja PUP Żary pokój nr 2 PUP Filia Lubsko pokój nr 7
	Obsługa osób bezrobotnych PUP Żary pokój nr 3 PUP Filia Lubsko pokój nr 1;3;4
	Świadczenia przedemerytalne Zasiłki przedemerytalne Ubezpieczenia zdrowotne PUP Żary pokój nr 23 PUP Filia Lubsko pokój nr 7;8
	Kierownik Działu Ewidencji i Świadczeń PUP Żary nr 3 PUP Filia Lubsko nr 1

 

 Poniżej przedstawiamy Państwu zadania jakie wykonują poszczególne zespoły ludzkie oraz informacje dotyczące osób bezrobotnych od pierwszego kroku w PUP tj. rejestracji , aż do ostatniego tj. utraty statusu osoby bezrobotnej.

 

       I.              Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy

 

Osoba, która zamierza zarejestrować się w PUP jako osoba bezrobotna, osoba poszukująca pracy oraz osoba pobierająca świadczenie przedemerytalne musi zgłosić się do właściwego Urzędu Pracy ze względu na stałe lub czasowe zameldowanie, a jeżeli nie jest zameldowana to do Urzędu Pracy na którego obszarze działania przebywa.

Rejestracja ww. osób następuje w dniu przedłożenia kompletu wymaganych dokumentów oraz wypełnieniu karty rejestracyjnej.

Rys. karta rejestracyjna dla osób bezrobotnych

Rys. karta rejestracyjna dla poszukujących pracy

Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi następujące dokumenty (obligatoryjne):

-          dowód osobisty, a w przypadku osób niepełnoletnich tymczasowy dowód osobisty lub legitymację szkolną;

-          dyplom, świadectwo ukończenia szkoły albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia;

-          świadectwa pracy;

-          dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada;

-          orzeczenie uprawnionego organu na temat stopnia niepełnosprawności;

-          oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień ( fakultatywne):

·         książeczka wojskowa o okresie odbywania zasadniczej służby wojskowej;

·         decyzja o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej;

·         zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu;

·         decyzja o przyznaniu i utracie prawa do pobierania renty płatnej oraz orzeczenie Komisji Lekarskiej na temat zdolności do pracy po okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy;

·         zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o czasie korzystania z zasiłku macierzyńskiego i chorobowego po ustaniu zatrudnienia;

·         zaświadczenie z zakładu pracy jeżeli osoba wykonywała pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy lub z innego zatrudnienia np. umowa zlecenie a osiągała najniższe wynagrodzenie – zaświadczenie to powinno wyszczególniać poszczególne  miesiące oraz kwoty brutto osiągnięte w danym miesiącu oraz zawierać informacje o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

·         świadectwo zwolnienia z zakładu karnego oraz zaświadczenie o zatrudnieniu w okresie pozbawienia wolności oraz o osiągniętych dochodach w poszczególnych miesiącach z potwierdzeniem o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

·         decyzja z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o okresie pobierania świadczeń;

·         zaświadczenie o dochodach osiągniętych z innego tytułu niż zatrudnienie i inna praca  zarobkowa, podlegających opodatkowaniem podatkiem dochodowym od osób fizycznych np. renta rodzinna, umowa najmu;

·         zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego o powierzchni hektarów przeliczeniowych podlegających opodatkowaniu;

·         osoba uprawniona do świadczenia przedemerytalnego obowiązana jest przekazać oryginalne świadectwa pracy oraz Rp7  w celu ustalenia świadczenia przedemerytalnego;

·         osoba która zmieniła miejsce zamieszkania a była zarejestrowana w innym Urzędzie Pracy, powinna  mieć w dniu rejestracji decyzje o zmianie miejsca zamieszkania lub inny dokument z którego wynikałoby z jakiego powodu została pozbawiona statusu osoby bezrobotnej;

·         w razie zaginięcia dowodu osobistego,  osoba zgłaszająca się w Urzędzie Pracy powinna mieć przy sobie zaświadczenie o zaginięciu dowodu osobistego oraz inny dokument tożsamości ze zdjęciem;

·         jeżeli nastąpiła zmiana miejsca zamieszkania a  brak takiej adnotacji w dowodzie osobistym należy przedstawić zaświadczenie o aktualnym miejscu zameldowaniu;

Rejestracji osób bezrobotnych dokonuje się w pokoju nr 2 w PUP Żary, natomiast w Filii PUP Lubsko w pokoju nr 7 w godzinach od 8.00 do 14.00

 

I.                     Status osoby bezrobotnej

Status osoby bezrobotnej określa ustawa z 14.12.1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu. Status ten może uzyskać osoba, która:

-  nie jest zatrudniona     tzn. nie wykonuje pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz   umowy o pracę nakładczą;

-  nie  wykonuje innej pracy zarobkowej tzn. nie wykonuje pracy na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenie, umowy o dzieło albo w okresie  członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych;

-  jest zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia:

·         w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującego w danym zawodzie lub służbie;

·         w połowie wymiaru czasu pracy – w przypadku osoby niepełnosprawnej, której stan zdrowia pozwalana podjęcie zatrudnienia;

-  nie uczy się w systemie dziennym;

-  ukończyła 18 lat, z wyjątkiem młodocianych absolwentów;

-  nie ukończyła 60 lat kobieta, a mężczyzna 65 lat;

-  nie nabyła prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury;

-  nie pobiera świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub wychowawczego po ustaniu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej;

-  nie pobiera na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłku stałego, stałego wyrównawczego, gwarantowanego zasiłku okresowego lub renty socjalnej;

-  nie jest właścicielem lub posiadaczem ( samoistnym lub zależnym) nieruchomości rolnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o powierzchni użytków rolnych powyżej 2 ha przeliczeniowych oraz nie podlega ubezpieczeniu emerytalno – rentowemu  stałej pracy jako domownik w takim gospodarstwie;

-  nie jest właścicielem lub posiadaczem ( samoistnym lub zależnym) gospodarstwa stanowiącego dział specjalnej produkcji rolnej w rozumieniu przepisów podatkowych chyba, że dochód z działów specjalnych produkcji rolnej dla ustalenia podatku dochodowego od osób fizycznych nie przekracza wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 2 ha przeliczeniowych, ustalonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie przepisów o podatku rolnym oraz nie podlega ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu z tytułu stałej pracy jako domownik w takim gospodarstwie;

-  nie podjęła  pozarolniczej działalności gospodarczej od dnia wskazanego w zgłoszeniu do ewidencji do dnia wyrejestrowania tej działalności;

-  nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego lub zaopatrzenia emerytalnego na podstawie odrębnych przepisów z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników lub zaopatrzenia emerytalnego;

-  nie jest tymczasowo aresztowany oraz nie odbywa kary pozbawienia wolności;

 

 

II.                   Warunki nabycia prawa do zasiłku

 

Prawo do zasiłku przysługuje osobie po upływie 7 dni od dnia zarejestrowania się we właściwym urzędzie pracy jeżeli w okresie 18 miesięcy poprzedzających dzień zarejestrowania, łącznie przez co najmniej 365 dni:

-          był zatrudniony i osiągnął wynagrodzenie w kwocie co najmniej najniższego wynagrodzenia, od którego istnieje obowiązek opłacenia składki na Fundusz Pracy – w okresie tym nie uwzględnia się okresów urlopów bezpłatnych trwających łącznie dłużej niż 30 dni;

-          wykonywał pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą, jeżeli osiągnął z tego tytułu dochód w wysokości co najmniej najniższego wynagrodzenia;

-          wykonywał pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo współpracował przy wykonywaniu tych umów, jeżeli podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy stanowiła kwota co najmniej najniższego wynagrodzenia;

-          podlegał ubezpieczeniu społecznemu lub zaopatrzeniu emerytalnemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy, jeżeli podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne lub zaopatrzenie emerytalne i Fundusz Pracy stanowiła  kwota wynosząca co najmniej najniższe wynagrodzenie;

-          wykonywał pracę w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności, jeżeli podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy stanowiła kwota co najmniej najniższego wynagrodzenia;

-          wykonywał pracę w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub w spółdzielni kółek rolniczych (usług rolniczych), będąc członkiem tej spółdzielni, jeżeli podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy stanowiła kwota co najmniej najniższego wynagrodzenia;

-          opłacał składkę na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej za granicą u pracodawcy zagranicznego;

-           był zatrudniony za granicą i przybył do Rzeczpospolitej Polskiej jako repatriant;

-          był zatrudniony lub wykonywał inną pracę zarobkową i osiągnął wynagrodzenie lub dochód, od którego istnieje obowiązek opłacenia składki na Fundusz Pracy – dotyczy to osób w pierwszym i drugim roku pracy

Do 365 dni o których mowa powyżej można doliczyć także następujące okresy:

-          zasadniczej służby wojskowej, nadterminowej zasadniczej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego absolwentów szkół wyższych, służby wojskowej pełnionej w charakterze kandydata na żołnierza zawodowego, ćwiczeń wojskowych, okresowej służby wojskowej oraz zasadniczej służby w obronie cywilnej i służby zastępczej;

-          urlopu wychowawczego, udzielonego na podstawie odrębnych przepisów;

-          pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej, świadczenia rehabilitacyjnego oraz przypadające po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności – okresy pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub opiekuńczego, jeżeli podstawę wymiaru tych zasiłków stanowiła kwota w wysokości co najmniej najniższego wynagrodzenia;

-          okresy za które opłacana była składka na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy lub zaopatrzenie emerytalne i Fundusz Pracy , jeżeli podstawę wymiaru składki stanowiła kwota wynosząca co najmniej najniższego wynagrodzenia.

 

III.                 Wysokość i okres pobierania zasiłku

 

Wysokość zasiłku dla osób bezrobotnych jest uzależniona od stażu pracy i wynosi:

-          dla osób, które posiadają łączny staż pracy do 5 lat w wysokości 80% zasiłku podstawowego;

-          dla osób, które posiadają łączny staż pracy od 5 lat do 20 lat w wysokości 100% zasiłku podstawowego;

-          dla osób, które posiadają łączny staż pracy powyżej 20 lat w wysokości 120% zasiłku podstawowego.

 

Kwoty zasiłków jako odnośnik do strony internetowej KUP

 

Okres pobierania zasiłku może wynieść:

-          6 m-cy jeżeli stopa bezrobocia na obszarze działania Powiatowego Urzędu Pracy w dniu 30 czerwca roku poprzedzającego dzień nabycia prawa do zasiłku nie przekraczała przeciętnej stopy bezrobocia w kraju

-          12 m-cy jeżeli stopa bezrobocia na obszarze działania Powiatowego Urzędu Pracy w dniu 30 czerwca roku poprzedzającego dzień nabycia prawa do zasiłku  przekraczała przeciętną stopę bezrobocia w kraju

-          18 m-cy jeżeli stopa bezrobocia na obszarze działania Powiatowego Urzędu Pracy w dniu 30 czerwca roku poprzedzającego dzień nabycia prawa do zasiłku nie przekraczała 2-krotnie przeciętną stopę bezrobocia w kraju oraz posiadających jednocześnie co najmniej 20 – letni okres uprawniający do zasiłku.

IV.                 Obowiązki osoby bezrobotnej:

1.        Osoba bezrobotna ma obowiązek zgłaszania się przynajmniej raz w miesiącu do właściwego powiatowego urzędu pracy w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia swej gotowości do podjęcia pracy i uzyskania informacji o możliwości zatrudnienia lub szkolenia. Bezrobotny, który nie stawił się w wyznaczonym terminie i nie powiadomił w ciągu 5 dni o uzasadnionej przyczynie tego niestawiennictwa  zostaje pozbawiony statusu bezrobotnego.Pozbawienie statusu bezrobotnego następuje na okres 3 m-cy od dnia niestawienia się w powiatowym urzędzie pracy.

2.        Osoba bezrobotna ma obowiązek przyjmowania propozycji odpowiedniego zatrudnienia tj. do którego ma wystarczające kwalifikacje lub może je wykonywać po uprzednim szkoleniu, jeżeli jego stan zdrowia pozwala mu na wykonywanie tego zatrudnienia, a łączny czas dojazdu do miejsca zatrudnienia i z powrotem środkami komunikacji publicznej nie przekracza 3 godzin. 

3.        Osoba berobotna ma obowiązek poddania się badaniom lekarskim mającym na celu ustalenie zdolności do pracy – w przypadku nie poddania się badaniom lekarskim następuje utrata statusu osoby bezrobotnej na okres 3 m-cy.

4.        Osoba bezrobotna jest zobowiązana zawiadomić w ciągu 5 dni powiatowy urząd pracy o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub pozarolniczej działalności oraz o zaistnieniu innych okoliczności powodujących utratę statusu osoby bezrobotnej.

5.        Osoba bezrobotna, która w okresie krótszym niż 30 dni przebywa poza granicą lub pozostaje w innej sytuacji powodującej brak gotowości do podjęcia zatrudnienia ma obowiązek uprzedniego powiadomienia o tym powiatowego urzędu pracy pod rygorem pozbawienia statusu bezrobotnego – zasiłek za ten okres nie przysługuje.

6.        Osoba bezrobotna, która w okresie posiadania prawa do zasiłku utraci status bezrobotnego na okres krótszy niż 365 dni z powodu podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, pozarolniczej działalności lub uzyskiwania dochodu w wysokości przekraczającej połowę najniższego wynagrodzenia miesięcznie zarejestruje się w PUP jako osoba bezrobotna w ciągu 7 dni od ustania ww. okoliczności nabędzie prawo do zasiłku na czas skrócony o okres pobierania zasiłku przed utratą statusu bezrobotnego.

7.        Osoba bezrobotna zobowiązana jest do składania lub przesyłania powiatowemu urzędowi pracy co miesiąc pisemnego  oświadczenia o dochodach oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia jego uprawnień. W razie nie dokonania tych czynności zasiłek lub inne świadczenie przysługują od dnia złożenia oświadczenia i innych wymaganych dokumentów.

8.        Osoba bezrobotna, która pobrała nienależnie świadczenie pieniężne obowiązana jest do jego zwrotu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Za nienależnie pobrane świadczenia uważa się:

-  świadczenie wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie prawa do jego pobierania;

-  świadczenie wypłacone na podstawie nieprawdziwych oświadczeń lub sfałszowanych dokumentów albo w innych przypadkach

-  zasiłek, dodatek szkoleniowy, stypendium, zasiłek przedemerytalny, świadczenie przedemerytalne lub inne świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy wypłacone osobie za okres, za który nabyła prawo do emerytury, renty z tytułu niezdolności do pracy, renty rodzinnej, jeżeli organ rentowy, który przyznał świadczenie nie dokonał jego pomniejszenia.

9.        Osoba bezrobotna która zmieniła miejsce zameldowania lub pobytu obowiązana jest zawiadomić powiatowy urząd pracy, w którym jest zarejestrowana, podając aktualne miejsce zameldowania lub pobytu. W ciągu 7 dni od zmiany miejsca zameldowania lub pobytu ww. osoba obowiązana jest zgłosić się do powiatowego urzędu pracy właściwego dla aktualnego miejsca zameldowania – dokumenty na temat rejestracji w poprzednim Urzędzie Pracy są przesyłane na wniosek bezrobotnego do właściwego powiatowego urzędu pracy ze względu na aktualne miejsce zameldowania lub pobytu tej osoby.

10.     Osoba bezrobotna w przypadku czasowej niezdolności do pracy , obowiązana jest zawiadomić powiatowy urząd pracy w terminie 2 dni od daty wystawienia zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy oraz dostarczyć to zaświadczenie bezzwłocznie po ustaniu przyczyny niezdolności do pracy.

11.     Osoba bezrobotna jest zobowiązana na bieżąco informować powiatowy urząd pracy o wszelkich zmianach.

 

Ww. informacje należy zgłaszać w PUP Żary pokój nr 3, natomiast w Filii PUP Lubsko w pokoju nr 1,3,4

 

V.                   Utrata prawa do pobierania zasiłku oraz statusu osoby bezrobotnej.

 

Osoba bezrobotna, która ma prawo do zasiłku lub status osoby bezrobotnej może go utracić w przypadku:

1.        nie spełnienia warunków wymienionych  w Statusie osoby bezrobotnej;

2.        otrzymania pożyczki z Funduszu Pracy lub PFRON na podjęcie działalności gospodarczej lub rolniczej;

3.        dwukrotnej odmowy bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia albo wykonywania prac interwencyjnych lub robót publicznych albo udziału w szkoleniu, stażu lub programie specjalnym – taka osoba traci status osoby bezrobotnej na okres 6 m-cy;

4.        nie stawiła się w PUP w wyznaczonym terminie i nie powiadomiła w ciągu 5 dni o uzasadnionej przyczynie tego niestawiennictwa – taka osoba traci status osoby bezrobotnej na okres 3 m-cy;

5.        odmówił  poddania się badaniom lekarskim mającym na celu ustalenie zdolności do pracy – taka osoba traci status osoby bezrobotnej przez okres 3 m-cy;

6.        złożenia wniosku o wykreślenie z ewidencji osób bezrobotnych.

VI.                 Świadczenia przedemerytalne

Prawo do świadczenia przedemerytalnego przysługuje osobie, która spełni określone w ustawie warunki do uzyskania statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku, jeżeli:

1.        osiągnął wiek co najmniej 58 lat kobieta i 63 lata mężczyzna i posiada okres uprawniający do emerytury wynoszący co najmniej 20 lat dla kobiet i 25 lat dla mężczyzn;

2.        do dnia rozwiązania stosunku pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w którym była zatrudniona przez okres nie krótszy niż 6 m-cy, ukończyła co najmniej 50 lat kobieta i 55 lat mężczyzna oraz osiągnęła okres uprawniający do emerytury wynoszący co najmniej 30 lat dla kobiet i 35 lat dla mężczyzn;

3.        do dnia rozwiązania stosunku pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w którym była zatrudniona przez okres nie krótszy niż 6 m-cy i osiągnęła okres uprawniający do emerytury, wynoszący co najmniej 35 lat kobieta i 40 lat mężczyzna;

4.        do dnia 31 roku poprzedzającego rozwiązanie stosunku pracy, posiada okres uprawniający do emerytury wynoszący co najmniej 34 lata dla kobiet i 39 lat dla mężczyzn, a rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z niewypłacalnością pracodawcy w rozumieniu ustawy z dnia 29 grudnia 1993r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.

Wysokość świadczenia przedemerytalnego wynosi 80% kwoty emerytury określonej w decyzji organu rentowego nie więcej jednak niż 200% zasiłku podstawowego. W przypadku braku możliwości ustalenia wysokości świadczenia świadczenie przedemerytalne wypłaca się w kwocie zaliczkowej 120% zasiłku podstawowego. W momencie otrzymania decyzji organu rentowego świadczenie przedemerytalne zostaje wyrównane.

Osoby pobierające świadczenie przedemerytalne nie mają obowiązku zgłaszania się do powiatowego urzędu pracy w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy.

Karty osób pobierających świadczenie przedemerytalnego lub zasiłek przedemerytalny znajdują się w PUP Żary pokój nr 23 oraz w Filii PUP Lubsko w pokoju nr 7.